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案例:盘活企业数据 数字通BI助力青岛通力

2016-03-25

一、客户背景

青岛通力电缆有限公司始建于1988年,座落于青岛服装工业园(即墨)华山一路,公司占地面积约26000平方米,年产额 3.6亿万元。该公司主要从事电线电缆高新技术研究和生产经营的大型企业。

二、客户需求

随着青岛通力电缆有限公司的业务发展,对报表的需求逐渐增加,需要建立招标管理、施工成本管理、预算经济管理、材料物料管理、项目施工管理、客户服务管理、安全专项管理、绩效考聘管理等报表统计、监测,数字通工程师根据客户要求,完美的设计出相应的报表监测功能。。

三、数字通商业智能BI的优势

1、贴近需求。

2、部署高效。

3、强大数据计算、统计,柱状图,饼状图显示,网上审批功能。

4、与数字通OA系统集成应用。

四、设计实现

招标管理、施工成本管理、预算经济管理、材料物料管理、项目施工管理、客户服务管理、安全专项管理、绩效考聘管理均是建立在数字通商业智能BI的基础之上,再针对相应的管理要求设置不同的数据统计、展现方式以及工作流流转。以下所有架构图中蓝色边框代表了整个系统的统计部分,橘黄色填充的表格代表模板分类。

招投标管理系统架构图

施工成本管理系统架构图

预算经济管理系统架构图

材料物料管理系统架构图

项目工程管理系统架构图

1、请款借支报销单

请款借支报销单需要部门负责人、工程部、分管经理、总经理、董事长审批具体流程图如下图所示:

请款借支报销单表单设计如下图所示:

表中字段相关设置见下图

此表单中多次获取系统信息、如填报人、填报部门、填报时间,计算公式如下图所示:

2、财务请款借支报销汇总表

财务请款借支报销汇总表模板表单设计如下图所示:

表单字段设计如下图所示:

此表单中的数据是从请款借支报销单中获取数据计算出的费用报销汇总表,其中计算公式如下图所示:

3、工程综合统计表

工程综合统计表分三级审批、财务、分管副总、总经理审批,流程图如下:

表单包括租赁费、材料费、水电费、人工费、零星用工等等,具体设计如下图:

字段设计:

此表中的数据部分是从工程综合统计表中计算过来的值、如合同累计应收款、目前合同累计实收款等等,计算公式如下图:

五、应用价值

青岛通力电缆有限公司通过数字通商业智能BI实现对建筑工程项目的管理,根据用户的具体需求构建出施工成本管理、预算经济管理、材料物料管理、项目施工管理客户服务管理、安全专项管理、绩效考聘管理。

从项目的招投标开始到项目运行的成本、预算等等,项目过程中的数据准确无误、可以及时查看、上报和统计汇总。并且整个过程不需要任何程序代码的开发,真正做到了“零编程”。

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