随着互联网网民逐渐平民化，越来越多的企业门户网站从原先单一的信息展示功能变成多元化的用户信息收集、问题反馈入口，并且该入口将用户信息直接传递到协同办公系统中进行审核、处理。例如：网上报名、网上申请、问题反馈、举报等等，都可以实现与协同办公进行对接。

2014年数字通以先进的技术、专家级的研发团队、优秀的销售团队以及完善的售后服务一举拿下中国节能协会“智慧办公+门户”项目。该项目自实施以来实现了办公自动化、业务审批流转办理、信息系统集成、信息门户展现，还实现了与项目申报平台和专家评审平台的接口对接。

一、客户背景

中国节能协会（CECA）成立于1989年，是经民政部注册的节能行业的国家级社团组织。协会的业务范围涉及电力、煤炭、石油、机械、电子、冶金、化工、铁道、交通、建材、有色、环保等行业及部门，拥有众多企业会员。协会自成立以来，始终以节约能源、提高能效、推动资源综合利用和保护环境为己任，以资源节约为中心，紧紧围绕节能减排中心工作，开展调查研究、宣传培训、咨询服务和组织节能减排技术开发及推广应用等活动，在政府和行业、企业之间发挥桥梁和纽带作用。

二、客户需求

中国节能协会对外宣传的门户网站，由于建设较早所使用技术及设计架构已不能满足现有的业务需要，为进一步提升协会信息化水平，提高各部门办公效率，实现协会各项信息资源的有效集成和深度利用，中国节能协会计划建设综合办公管理平台，实现协会个人办公自动化、业务审批流转办理、信息系统集成、信息门户展现（网站宣传门户、会员管理平台、项目申报平台、科技奖项申报平台、专家评审系统平台等）等。

三、解决方案

数字通根据中国节能协会的相关需求，提出“智慧办公+门户”解决方案，在智慧办公的基础上增设了协会门户网站，项目申报系统，专家评审系统，并且修改了部分智慧办公系统的工作流程。

平台架构设计：

系统交互架构设计：

四、项目成果

数字通工程师根据协会的具体需求，将门户分为首页、关于我们、协会动态、新闻资讯、政策法规、会员服务、教育培训、活动专题、节能推广、国际合作十部分，并在门户首页提供项目申报平台入口，整体设计风格与智慧办公系统保持一致。

1、协会门户

门户中除包含新闻资讯、动态等常规栏目，还结合协会需求设立了会员服务、教育培训、活动专题、节能推广、国际合作等栏目，使得该门户成为符合节能协会需求的个性化、特色化的门户。

在门户页面左侧显示资讯等主要信息，右侧提供快捷办公入口，如会员中心、项目申报平台；各栏目切换只需点击相应栏目名称按钮。

点击关于我们栏目则自动切换到该栏目，其中包含领导寄语、协会简介、协会领导、组织架构等等。如下图所示：点击关于我们栏目则自动切换到该栏目，其中包含领导寄语、协会简介、协会领导、组织架构等等。如下图所示：

协会动态包含公告通知、协会动态、会员资讯

新闻资讯里有部委资讯、行业资讯、地方资讯、国际资讯的各类新闻

政策法规包含国家政策、地方法规、国外政策、节能标准的相关资讯

2、会员服务

在会员服务栏目，可查看入会流程、入会说明、权利义务，并可进行入会申请和会员查询，点击某菜单可进行相应的工作办理。如下图入会申请界面显示：

用户填写完信息提交注册后，智慧办公系统将发起会员注册流程，进行会员注册审批。

会员登录门户后，可以进行会员信息变更、续费、升级、查询等操作。会员信息变更申请界面如下图所示：

会员申请和会员信息变更申请需要与智慧办公系统对接，在网页中填写详细信息后，点击提交变更会在协同办公系统中生成相应的工作流，进行会员信息变更的审批。

3、教育培训

教育培训栏目是针对节能协会教育培训中心的门户展示，包括节能普及教育、节能专项培训、免费义务教育、在校大学生培训四部分。如节能基础教育界面如下所示：

4、活动专题

活动专题栏目用来展示与节能相关的活动，包括公益活动、高层论坛、展览展示、表彰奖励、专题研究五部分。点击某菜单可进入相应专题，如下图所示：

5、项目申报

项目申报平台用于进行项目及奖项的申请，主要包括创新奖、技术评价、信用评价、节能中国四部分。用户填写申报信息提交申报后，智慧办公系统会自动生成相应的申报流程进行审批。申报流程：

项目申报系统登录界面如下图所示：

项目申报主界面：

创新奖申报界面如下图所示，会员填写详细的信息可以进行中国节能协会创新奖的申报。

五、应用价值

中国节能协会综合办公管理平台在实现内部员工日常办公自动化的同时，方便了各企业会员进行相应项目申报或奖项申报，让协会内部能够及时准确地获取相关申报信息，使得该平台成为一个方便协会员工办公和企业会员申报的综合办公管理平台。

OA办公审批中心：日常办公、统一通信、业务流程及审批流程办理，增强协同办公能力，强化决策的一致性，以提高决策效能。

协会门户网站：通过及时地向用户提供准确的信息来优化企业运作。将企业内的相关信息发布到企业门户中，并集成企业内的各种应用系统，实现企业内部资源的高度整合和统一流转。

项目申报系统：通过门户网站展现协会发布的项目及科技奖项介绍。企业通过申报系统向协会的智慧办公系统提交申报申请，并在系统工作流中审批，把审批状态反馈给申报系统供申报企业查询。

专家评审系统：企业申报项目和奖项审批流程中涉及专家评审环节。智慧办公系统工作流自动把企业申报信息发送到专家系统中供专家评审，评审后结果自动流转到智慧办公系统工作流中继续审批。

“智慧办公+门户”项目设计亮点：

1、门户注册用户的信息审核工作通过智慧办公系统完成。用户填写注册信息后，可通过智慧办公系统发起注册审批工作流，从而串联起各层审批工作。

2、通过智慧办公系统连接项目申报系统和专家评审系统，用户通过门户填写相应的项目申报信息后，提交至智慧办公系统并发起项目审批流程，并经过专家评审系统进行评审。

3、门户网站后台与智慧办公系统整合，通过智慧办公系统可以方便、直接地管理门户网站的栏目信息以及栏目中的内容信息。

4、智慧办公系统与会员申请系统有机结合，用户通过会员申请系统提交会员申请信息，智慧办公系统在接受用户填报的信息后将发起会员审批流程，串联起各层审批工作。