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数字通考勤管理项目案例分享

2017-04-18

一、企业考勤面临的问题
  • 人工查看刷卡时间,在EXCEL里面算考勤报表,耗时费力?
  • 人资部门每个月被折磨得疲累不堪,很耽误人力资源管理工作时间?特别是要出报表的前几天,加班加点都出不了报表?
  • 考勤数据不能自动上传需要人工点击才能收集,故障时还会出现数据丢失;
  • 日常的考勤请假等单据需要纸面材料审批,HR要花大量时间处置大批的单据;
  • 公司假期数据需要EXCEL统计,管理起来耗时耗力;
  • 复杂的加班调休申请,人工处理非常累,特别容易出错;
  • 超时加班缺乏监管,企业合规风险无法规避;
  • 人事数据全部依靠手工统计,效率低,差错高,总部对于基层单位数据无法有效核实;
二、设计与实现

考勤管理功能将后台规则设置、考勤流程、打卡数据等整合加工,系统自动形成各类统计报表。通过实时读取考勤设备数据,结合排班信息、请假申请等信息,实时自动分析、计算,处理如迟到、早退、缺勤、加班、请假等各种复杂考勤事务,并对异常信息实时智能预警提醒、汇总统计。通过将日常管理工作量分摊化,极大降低HR管理人员工作量,将HR从复杂的事务性工作中解放出来。

系统功能结构如下图:

(一)、考勤设置

考勤设置包含考勤班次设置、排班管理、部门排班、免考勤设置、有效打卡时间设置。将考勤规则预置在系统中,系统根据预置规则计算考勤数据。

(二)、考勤记录管理

与门禁考勤机对接,将打卡记录导入到系统内,作为考勤基础数据为后续统计分析提供依据。支持在系统内查看打卡记录,导出查询结果。

(三)、考勤流程管理

可视化的工作流引擎可依据员工类型、岗位、职级、部门以及请假类型、请假时长、加班类型等自定义配置流程走向。通过整合请假流程、加班流程、出差流程等考勤相关流程,实现流程数据与考勤数据的计算、处理,系统自动实时计算,提供精确的工时数据,大大减少人工核对时间和误差。

(四)、考勤统计分析

提供各类报表,为考勤管理提供数据支持:

  • 早退信息统计查询
  • 迟到信息统计查询
  • 迟到早退旷工次数统计
  • 加班信息统计查询
  • 请假单统计查询
  • 异常考勤统计
  • 工时统计
  • 特殊班次统计
  • 考勤月汇总

三、应用价值

考勤管理功能可帮助企业精确管理员工工时,规范复杂的考勤管理流程,自动化处理考勤业务,杜绝考勤管理漏洞,提升员工满意度,降低人力资源管理成本,让决策者更加专注于创造企业价值。

  • 终端实时上传
    考勤终端数据实时自动上传,确保员工工时数据的及时性和精确性;
  • 实时自动运算
    可配置各种复杂工时、排班、加班、请假的考勤规则,并且自动实时运算,大大减少人工核对时间和误差;
  • 灵活的流程配置
    可视化工作流引擎依据员工类型、岗位、职级、部门以及请假类型、请假时长、加班类型等自定义配置流程走向;
  • 强大的统计分析
    整合各类考勤数据,生成早退、迟到、加班、请假、考勤月报等各种报表,为考勤统计、工资核算提供强大有力的数据支撑。

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