近年来，在无纸化办公化理念的推动下，网上协同办公技术不断改进而日趋成熟，各种协同办公软件如雨后春笋层出不穷，但却良莠不齐，如何能和高校管理需求深度匹配融合，成为协同办公软件开发公司成功抢占高校这巨大潜在市场的唯一出路。

尤其是新形势下，随着国家反腐败工作的深入，对高校的贪腐案件的查处力度也在不断的加强，特别是在中纪委书记王岐山的“标本兼治”的工作理念的指引下，高校如何围绕“不能腐败”这个层级目标，开展廉政风险防控工作，如何运用信息化手段，加强动态监控，杜绝贪腐行为，督察督办和纪检监察工作迫切需要借助新的监控手段和监控平台。

将现有的岭南师范学院电子效能监察系统开发完善成为标准化产品，策划系列的宣传推广，是具有广阔的市场和良好的前景。

2009年，岭南师范学院与国内OA协同软件领军企业——通达OA北方研发中心北京数字通软件有限公司合作，开始启动电子政务平台建设工作。岭南师范学院成功设计并反复优化了党政公文制发、请示报告、信访督办、公务接待、合同会审、人事管理、财务管理、物质采购、基建工程、水电维修、设备维修、网络维护、房产管理、场馆使用、产业经营、实验教学、学生申诉等的74多类工作流程，基本实现学校党政管理的全覆盖，成为国内网络智能办公程度最高的大学之一。

2011年，岭南师范学院又率先与北京数字通软件有限公司在OA系统内开发“电子效能监察系统”，以学校的OA系统为基础和依托，共用系统登录、机构设置和用户管理，发挥已成熟运用全面覆盖学校各类党政管理的工作流程的功能优势，调用共享工作流程的数据，设计出督办、监察覆盖面更广，监控统计功能更为强大，更加适合高校管理工作实际需求的“电子效能监察系统”，实现了对自上而下的重点督办、自下而上的常规审批和二级单位之间的沟通协商等三大类工作进行全程监督。成为高校中借助信息化技术，实现各项工作的督察督办和效能监察的首创，得到了广东省纪委、广东省教育厅领导的肯定，受到了教育部的推介和国内同行的高度关注，迄今已有十多所高校来校专门考察，其中不乏黑龙江大学、安徽财经大学、长沙理工大学、华南农业大学等知名高校，在全国高校中的辐射影响力已经初步形成。

经过近六年的实践应用和不断改进，岭南师范学院充分发挥通达OA办公平台和数字通电子效能监察的技术功能，形成了“流程覆盖广泛、流程设计规范、效能可监察、评价可量化”特点和优势。

通过合作申报岭南师范学院校级课题《岭南师范学院电子政务及电子效能监察系统建设的理论研究与实践探索》的形式，巩固前期的电子效能监察系统研发成果。课题组成员集中精力对在学校运用通达OA实现行政管理电子化、信息化的情况，以及岭南师范学院电子效能监察系统的设计理念、特色功能和使用成效等进行系统的研究，通过课题论文和宣传报道等形式，形成“国内第一个成功研发高校电子监察系统的单位是北京通达和岭南师范学院”这个舆论宣传导向，可以起到引导有需求的用户到岭南师范学院考察和联系北京通达了解购买“高校电子效能监察系统”，既可巩固知识产权、奠定业内地位，也可达到品牌推广的目的。

校企合作和协同创新是当下比较流行的双赢合作方式，借助北京数字通软件有限公司在业内的品牌影响力，特别是岭南师范学院电子效能监察工作在广东省已经成为旗帜，在全国范围内已经产生一定影响，有利于快速推出标准化产品，占领市场。通过签署战略合作协议的方式，明确双方合作的研发、推广、分成、知识产权保护等的权责，确保双方的战略合作顺利开展。

整合北京数字通软件有限公司的电子政务开发经验技术优势和岭南师范学院电子效能监察工作的先行先试的良好基础，以及熟悉高校管理和运行规律的优势，成立北京数字通与岭南师院电子效能监察技术研发的合作机构，搭建中国第一个高校电子效能监察技术研发平台，为打造通达——岭师“高校智能办公与效能监察系统”品牌推广基地。

此课题可与前面提到的岭南师范学院校级合作课题合一。抢抓时间把现有的电子效能监察系统完善之后，整合OA系统及岭南师范学院已经开发并成熟运行的70多个工作流程，推出标准化产品“高校智能办公与效能监察系统”，并联合召开新闻发布会宣传推广。